Die PDF-Kommentarfunktion klug anwenden in der Schlussredaktion, aber auch beim Lektorat und Korrektorat im PDF.
Sie werden vom Verlag oder den Buchsetzer:innen Ihrer Wahl gebeten, in den Druck-/Korrekturfahnen mittels PDF-Kommentaren Ihre Korrekturwünsche einzugeben. Dann stellen sich folgende Fragen:
- Wie geht das und warum ist die richtige Anwendung so wichtig?
- Welche Programme können dafür verwendet werden?
Folgende Ausgangssituation liegt vor:
Ihr Manuskript wurde im Buchsatz schon formatiert und layoutet oder anders ausgedrückt „gesetzt“ und Ihnen liegen nun die Druck- oder Korrekturfahnen vor, in denen Sie die sog. Schlussredaktion vornehmen sollen.
Anschließend werden Ihre Korrekturen dann in das Satzdokument übertragen, was auf herkömmlichen Wegen eine zeitfressende Tätigkeit ist. Die Buchsetzer:innen müssen jeweils die Stellen im Dokument suchen und die Änderungen entsprechend anpassen/übertragen. Dies geht heutzutage schneller und einfacher, dazu gibt es die Möglichkeit in Adobe InDesign, PDF-Kommentare zu importieren.
PDF-Kommentare in ADOBE READER
Wenn Sie Adobe Reader DC installiert haben, öffnen Sie das PDF-Dokument und blenden Sie zuerst die Werkzeugleiste ein, wenn Sie diese nicht am rechten Rand sehen.
Anschließend sind die Werkzeuge am rechten Rand erkennbar. Die Kommentarfunktion ist grün hinterlegt.
Wenn Sie nun die Kommentare aktivieren, dann erscheint eine zweite Symbolleiste. Folgende drei grün-markierten Kommentarfunktionen sind für den Import in InDesign wichtig und werden im Anschluss mit ihrer Funktionsweise erklärt.
Wort oder Text löschen
Markieren Sie das zu löschende Wort oder die zu löschenden Textstellen (inclusive Satzzeichen) und drücken Sie auf die Löschtaste.
Ersetzen eines Worts oder Textteils
Markieren Sie das zu ändernde Wort oder die zu ändernde Textstellen (incl. Satzzeichen) und drücken Sie die Funktionstaste zum Ersetzen des Textes. Nun geht die Kommentarbox am rechten Rand auf und Sie können den neuen Text hier einfügen – mit allen Satzzeichen.
Text an Cursorposition einfügen
Gehen Sie an die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten und drücken Sie die Funktionstaste zum Einfügen des Textes. Nun geht auch hier die Kommentarbox am rechten Rand auf und Sie können den neuen Text hier einfügen – mit allen Satzzeichen.
Zustatztipp: Text markieren
Mit dieser Funktion können Sie ggf. Texte markieren/highlighten.
Es gibt weitere Programme, deren Kommentare in InDesign importiert werden können:
PDF-XChange (nur für Windows)
Hier gibt es noch weiteres Wissen zu Adobe-PDF-Kommentaren.
